2017年7月25日，集团在三层大会议室举办OA办公系统（集团部分）上线培训，董事长肖厚忠、总裁张睿、副总裁蔡菊、副总裁王德海、总裁助理关为泓及集团总部全体员工参加此次培训。会议由集团网络技术主管李劼主持，泛微公司项目经理彭震作系统授课。

        信息化系统建设是企业管理现代化的重要举措之一，也是集团2017年的工作重点之一。经过2个多月紧张有序的规划、搭建、测试工作，集团OA协同办公系统将于7月28日正式上线，标志着集团信息化办公管理迈入新的发展阶段。

        此次OA系统搭建，由上海泛微网络科技股份有限公司承建。OA协同办公系统包括电脑办公系统和手机移动办公系统，目前已上线运行的功能涉及办公室管理、人力资源管理、财务管理、工作流程管理、数据中心和文化建设平台等功能模块，相关功能还将继续完善。为确保OA能够按时上线运行，集团各职能部门汇同项目技术人员常常加班加点梳理流程、调试系统，并详细为各部门培训讲OA的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转过程等内容，以便各部门尽快适应该系统并早日将其熟练运用到日常工作中，确保系统应用有序推进。

集团OA系统建设实施方泛微公司项目经理彭震现场授课

        集团OA系统建设实施方泛微公司项目经理彭震详细介绍了OA系统功能，并演示了OA系统有关流程。从新用户注册、授权及登录，到电子公文录入、审批流程等都一一作出视频演示和现场解答。经过授课人的现场讲解，全体员工也充分感受到了相较于传统办公，OA办公平台所具有的高效性、实用性。

集团副总裁蔡菊讲话

        集团副总裁蔡菊表示：OA协同办公系统的上线历时2个月，举办了20多场正式会议沟通，是集团各部门齐心协力完成的成果。此次OA系统上线将突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障，从而将集团各部门及所属各单位变成一个紧密联系的统一整体，主要审批流程将全部在网上进行，使日常工作流程、进度跟进一目了然，从而大大加强了指令推行的实效性，使公司的执行力和工作效率得到提高。

集团总裁张睿讲话
 

       集团总裁张睿就做好集团OA系统上线试运行、进一步抓好OA系统建设提出了要求：在OA系统试运行期间，全体员工要加强学习、勤于实践，高效利用，尽快熟练掌握系统操作流程，全面提升自身执行力和落实力，实时优化完善现有OA系统；要领导带头、责任到位，确保系统有效运行。

       此次开发的OA办公系统是根据集团实际情况，分为两部分：7月28日正式上线集团总公司OA办公系统。8月31日前完成各下属子公司独立OA办公系统开发测试，实现全集团上线。此次OA办公系统将办公自动化所具有的功能和日常办公需求有机结合，实现了无纸化办公，为集团各部门及所属各单位的各项目之间搭建起一条高效便捷的“信息化通道”。同时也是集团传统办公模式的变革，是在新形式下提升综合管理工作水平，实现管理工作走上科学化、标准化、规范化、现代化、信息化道路的重要举措。